Cara Membersihkan Ruang Penyimpanan Google Drive Penuh
Google Drive adalah layanan penyimpanan dan sinkronisasi file berbasis cloud yang dikembangkan oleh Google. Google Drive memungkinkan pengguna mengakses file yang disimpan dari perangkat apa pun yang tersambung ke internet, termasuk komputer, ponsel cerdas, dan tablet. Google Drive menyediakan ruang penyimpanan online tempat pengguna dapat menyimpan berbagai jenis file, termasuk dokumen teks, spreadsheet, presentasi, foto, video, dan file lainnya.
File yang disimpan di Google Drive dapat disinkronkan secara otomatis dengan perangkat lain yang terhubung dengan Akun Google. Hal ini memungkinkan pengguna untuk mengakses file yang baru-baru ini digunakan dari perangkat apa pun. Apa yang harus dilakukan ketika penyimpanan penuh? Penting untuk mengetahui apa yang harus dilakukan ketika Google Drive Anda penuh.
Penyebab Google Drive Penuh
Google Drive adalah salah satu layanan penyimpanan cloud paling populer di seluruh dunia. Kapasitas penyimpanan Google Drive yang besar dan kemampuan mengakses file dari mana saja menjadikannya pilihan utama banyak pengguna. Namun, pengguna mungkin menghadapi masalah ketika penyimpanan penuh. Berikut ini menjelaskan alasan umum mengapa Google Drive penuh.
File Terlalu Besar
Salah satu alasan utama mengapa Google Drive penuh adalah karena file terlalu besar. Saat pengguna mengunggah file berukuran besar, seperti video berkualitas tinggi atau file presentasi yang rumit, ruang penyimpanan dapat terisi dengan cepat. Solusinya adalah dengan menghapus file yang sudah tidak dibutuhkan atau memindahkannya ke lokasi lain, misalnya harddisk eksternal.
Terlalu Banyak File Duplikat
Pengguna mungkin tidak menyadari bahwa mereka memiliki banyak file duplikat di Google Drive. Hal ini dapat terjadi ketika mentransfer atau menyalin file dari satu folder ke folder lainnya. Setiap file memiliki ruang penyimpanan terpisah, sehingga file duplikat memakan ruang yang tidak diperlukan. Untuk mengatasi masalah ini, menyarankan memeriksa dan menghapus file duplikat secara rutin. Sebagai solusinya, pengguna dianjurkan untuk membuat struktur folder yang sederhana dan efisien.
Terlalu Banyak File Sampah
File yang dihapus mungkin tidak dapat dihapus secara permanen dari Google Drive. Seringkali mereka dibuang ke tempat sampah dan menghabiskan tempat penyimpanan di sana. Sebaiknya kosongkan Recycle Bin secara rutin dan hapus file yang tidak diperlukan lagi.
Penyimpanan Gratis Terbatas
Google Drive memiliki penyimpanan gratis terbatas. Google Drive terisi saat pengguna mencapai batas penyimpanan gratisnya. Solusinya adalah dengan mengupgrade langganan Google Drive untuk penyimpanan lebih besar atau menggunakan layanan penyimpanan cloud lainnya.
Singkatnya, ada beberapa alasan umum mengapa Google Drive penuh. Dengan memahami penyebab ini dan mengambil langkah-langkah yang diperlukan, pengguna dapat mengatasi masalah penyimpanan rendah dan terus menggunakan Google Drive secara efisien.
Tanda-Tanda Google Drive Penuh
Google Drive telah menjadi salah satu platform penyimpanan cloud paling populer di seluruh dunia. Banyak orang menggunakan Google Drive untuk menyimpan dan berbagi file karena kapasitas penyimpanannya yang besar dan aksesnya yang mudah. Namun, kapasitas penyimpanan terbatas dan masalah dapat terjadi ketika drive penuh. Berikut ini menjelaskan beberapa tanda bahwa Google Drive telah mencapai kapasitasnya dan memberikan solusi untuk mengatasi masalah ini.
Menerima Pesan Kesalahan
Salah satu tanda pertama Google Drive penuh adalah ketika mencoba mengunggah file baru. Pesan kesalahan ini biasanya berarti drive telah melebihi kapasitas penyimpanannya. Tidak dapat menyimpan file baru: Saat Google Drive mencapai batas penyimpanannya,
Tidak Dapat Membuka dan Menyimpan File Baru ke Drive
Setiap kali mencoba menyimpan file, drive menolak file tersebut karena sudah penuh. Jika drive penuh, akan sulit untuk membuka file yang sudah ada di drive tersebut. Hal ini karena tidak ada cukup ruang pada drive untuk memuat file.
Sinkronisasi Gagal
Saat menggunakan Google Drive untuk menyinkronkan file dengan perangkat lain, dapat mengalami masalah jika drive penuh. Sinkronisasi yang gagal atau terhenti menunjukkan bahwa drive telah mencapai kapasitasnya.
Cara Mengatasi Google Drive Penuh
Mengingat sebagian besar orang menggunakan layanan Google, hal ini terjadi karena aktivitas yang tinggi sehingga ruang 15 GB yang disediakan pun terisi. Setiap kali pengguna membuat Akun Google, mereka diberikan batas penyimpanan 15 GB di Drive. Untuk menambah kapasitas penyimpanan, pengguna harus mengeluarkan banyak uang.
1. Periksa Penggunaan Penyimpanan
- Buka Google Drive di drive.google.com
- Klik “Storage” atau penyimpanan di panel kiri untuk melihat detail penggunaan penyimpanan.
- Periksa ruang penyimpanan yang digunakan oleh Google Drive, Gmail, dan Google Foto.
2. Hapus File yang Tidak Diperlukan
- Klik Penyimpanan untuk mengurutkan file berdasarkan ukuran, dengan file terbesar dicantumkan terlebih dahulu.
- Pilih file yang tidak diinginkan, klik kanan dan pilih Hapus.
- Setelah dihapus, buka “Sampah” di panel kiri dan klik “Kosongkan Sampah” untuk menghapus file secara permanen.
3. Hapus Email dan Lampiran di Gmail
- Buka Gmail di mail.google.com.
- Untuk menemukan email dengan lampiran besar, gunakan filter pencarian “has larger: 10M”.
- Pilih dan hapus email yang tidak diperlukan.
- Jangan lupa juga untuk mengosongkan sampah Gmail.
4. Hapus Foto dan Video dari Google Foto
- Buka Google Foto di photos.google.com.
- Memilih dan menghapus foto dan video yang tidak diperlukan.
- Jika memindahkannya ke Sampah Foto Google dan mengosongkannya, foto tersebut akan dihapus secara permanen.
5. Gunakan Google Drive untuk Desktop
- Unduh dan instal Google Drive untuk Desktop dari tautan ini.
- Sinkronkan file penting dan simpan file lain ke komputer Anda untuk mengosongkan ruang di Google Drive.
6. Mengubah Resolusi Unggahan di Google Foto
- Buka Google Foto di photos.google.com.
- Buka Pengaturan.
- Untuk menghemat ruang, ubah resolusi unggahan dari Asli ke Kualitas Tinggi.
7. Hapus File versi Lama
- Buka Google Drive di drive.google.com.
- Pilih file yang memiliki banyak versi, seperti dokumen yang sering diperbarui.
- Klik kanan file, pilih Kelola Versi, dan hapus versi lama yang tidak diperlukan.
8. Pindahkan File ke Penyimpanan Lain
- Pertimbangkan untuk memindahkan file ke layanan penyimpanan cloud lain, seperti Dropbox, OneDrive, atau layanan penyimpanan eksternal.
- Ruang penyimpanan Google Drive jarang terisi tanpa memerlukan peningkatan layanan.
Namun, jika pengguna tidak yakin apakah ingin menghapus beberapa file, pilihannya adalah mendaftar ke layanan penyimpanan cloud lain atau membuat akun Gmail baru.
Kesimpulan
Google Drive adalah platform penyimpanan cloud yang populer, namun kapasitas penyimpanannya terbatas. Tanda-tanda bahwa drive penuh antara lain pesan kesalahan saat Anda mengunggah file baru, ketidakmampuan menyimpan file baru, ketidakmampuan membuka file yang sudah ada, dan masalah sinkronisasi.
Untuk mengatasi masalah ini, hapus file yang tidak diperlukan, perbarui akun, pindahkan file ke penyimpanan lain, atau kompres file. Dengan mengikuti langkah-langkah ini, dapat mengoptimalkan penggunaan Google Drive sekaligus memastikan memiliki ruang penyimpanan yang cukup untuk kebutuhan.
- Google (Pixabay)
